Office365とは (04.27.24)

Office 365は、企業がファイルの保存、アクセス、共有に使用するクラウドベースのサブスクリプションサービスです。また、高度なセキュリティオプションを使用して、従業員とクライアントのデータを保護するのにも役立ちます。各ユーザーは、どこからでもアクセスできる1TBのオンラインストレージを取得します。市場にはさまざまなパッケージがあります。これには、企業、個人使用、非営利団体、マルチユーザー世帯、教育機関向けのバージョンが含まれます。

Office 365は2001年にリリースされました。今日まで、何百万もの現代企業がこのバージョンを採用して、ドキュメントの管理、保存、共有、および強力な通信回線の確立。シームレスな接続エクスペリエンスと高度なセキュリティにより、ユーザーはどこからでも同僚や顧客との接続を維持できます。

Office365の使用

Office 365の使用方法の詳細については、読み続けてください。

Office 365はMicrosoftによってホストされているため、主にインターネット経由でアクセスできます。一般的なOfficeアプリケーションのダウンロード可能なデスクトップバージョンを使用して展開されます。 Office 365を実装し、すべてのデータを移行して、すべてをスムーズに実行するには、最大で数日かかります。マイクロソフトが提供するFastTrackと呼ばれる無料のガイダンスサービスがあり、実装と起動を迅速に行うことができます。

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他の古いバージョンと同じ基本的なアプリケーションがあります。これらには、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、およびOneNoteが含まれます。これらのコアアプリはすべて、すべてのOffice365サブスクリプションで利用できます。さらに、購入したプランに応じて他のサービスを利用できます。これには、

  • パブリッシャー
  • プランナー
  • アクセス
  • Yammer が含まれます。このソーシャルネットワークは、従業員が互いにつながり、緊密なコミュニケーションを促進するのに役立つように設計されています。
  • 交換。このメールサーバーソリューションにより、企業は、進行中のすべての情報を保存する独立したデジタルメールシステムを作成できます。
  • OneDrive 。これにより、ユーザーは画像、音楽ファイル、動画、その他のドキュメントを安全な場所に保存して、ほぼすべてのデバイスから安全にアクセス、管理、共有できるようになります。
  • SharePoint 。これにより、ユーザーはドキュメントを作成、編集、管理、同僚と共有し、ビジネスの最新情報や会社のニュースを受け取ることができます。
  • Skype for Business 。この人気のあるチャットおよび会議サービスは、インスタントメッセージの送信、会話の録音、会議の開催、ホワイトボードプレゼンテーションの提供が可能なシームレスなコミュニケーションのプラットフォームを企業に提供します
  • MicrosoftTeams 。この製品は、Skypeの機能をドキュメント共有などのツールと統合し、チームが協力するためのハブを提供します。
Office365の長所と短所は何ですか？

Office 365の長所と短所。これにより、Office 365のレビューを思い付くのに役立つ概要がわかり、投資する価値があるかどうかを判断できます。

長所

  • グループチャット、通話、オンライン会議でチームを同じページに保ちます
  • OneDriveのおかげで企業が外出先でより多くのことを行えるように支援します
  • 1TBと60Skypeの通話時間
  • ユーザーがOffice365を無料で入手できる試用版を提供します
  • 入力時にMicrosoftEditorを使用して文法を確認します
  • 個人のファイルと写真を保護します
  • ユーザーが時間を整理するのに役立ちます。たとえば、メールをすばやく確認できます
  • すぐに利用できるオンラインサポート
  • 簡単に分析できるように銀行の明細書をExcelスプレッドシートに簡単に転送

短所

  • 契約が終了する前にサブスクリプションをキャンセルするとペナルティが発生します
  • 実装して起動するにはWebアクセスが必要です
  • ユーザーはアカウントを管理してほとんどのアクセスを行うためにインターネットアクセスが必要ですメールなどのサービス
Office365に関するよくある質問

このセクションでは、特に明記されていない限り、Office 365 forBusinessに関連する質問への回答に焦点を当てます。

Qn.1：Officeはどのように機能しますか365は以前のバージョンと異なりますか？

サービスを購入するために1回限りの料金を支払う他のバージョンとは異なり、Office 365では、サービスにアクセスするために月額または年額のサブスクリプションを支払うだけで済みます。

、Office 365では、プラットフォームが自己更新するときに、ユーザーは最新バージョンにアクセスできます。新しいエディションがリリースされるたびに新しいコピーを購入する必要はありません。

最後に、ユーザーは使用するすべてのデバイスにサービスをインストールする必要はありません。代わりに、ユーザーはインターネットにアクセスできる限り、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。

Qn。 2：Office 365は安全で、信頼性はどの程度ですか？

このクラウドベースのプラットフォームは、金融サービスの保証に裏打ちされています。ウイルス対策、スパム対策、マルウェア対策の保護プログラムが付属しています。

会社のデータが安全であるため、安心してご利用いただけます。マイクロソフトはインフラストラクチャに多額の投資を行って、システムに侵入しようとするすべての悪意のある試みを確実に防止します。

Qn。 3：Office 365を使用するには、ユーザーはインターネットに接続する必要がありますか？

必ずしもそうとは限りません。ほとんどのコアアプリでは、オフラインで作業できます。 OneDrive上のファイルにアクセスして、オンラインに戻ったときに自動同期される変更を加えることもできます。

Qn。 4：ユーザーはサブスクリプションをキャンセルできますか？そして、彼らの日付はどうなりますか？

契約が終了する前にキャンセルするとペナルティが発生する可能性がありますが、いつでもサブスクリプションをキャンセルできます。年間コミットメントプランに加入し、前払いで料金を支払った場合は、払い戻しを受けることは期待できません。

YouTubeのビデオ: Office365とは

04, 2024