Talechでシフトを閉じる方法 (03.28.24)

Talechは、テキサス州オースティンにある独立したベンチャー、カフェ、店舗にとって素晴らしいiPadを利用した小売ロケーションフレームワークです。 Talechの巧妙なフレームワークは、報酬とロイヤルティプログラム、支払い処理、ワイヤレスデータプランをすべてタブレットの利便性に合わせて調整します。 Talech POSシステムは適応性と柔軟性があるため、急いで手配する必要がある場合でも、店内でしっかりとしたフレームワークが必要な場合でも、Talechが答えになる可能性があります。

フレームワークは、従業員の単一の作業シフト全体で何度も役割を変更します。彼らが販売員、レジ係、または監督者として記入する時間は、許可と賃金率を同様に変更して、効果的に追跡および記録することができます。この記事では、シフトをtalechで閉じる方法を理解するために必要なすべてについて説明します。

キャッシュドロワー管理の有効化

talechレジスタで、キャッシュドロワー管理を有効にして現金の取引を正確に追跡する必要があります。

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キャッシュドロワー管理を有効にする手順

手順1:

管理者として、talech registerにログインし、ダッシュボードに移動して、バックオフィス<をクリックします。 / strong>次に設定をクリックし、キャッシュドロワー(左側の列)をクリックします

ステップ2:

+ボタンをクリックして新しいドロワーを作成します(デフォルトでは、Cash Drawer1が一覧表示されます)

ステップ3:

CashDrawer管理を有効にする

ステップ4:

でサインインしているiPadに割り当てるドロワーを選択します。瞬間(例:レジスター1でiPadにログインしている場合は、割り当てられたキャッシュドロワーが「レジスター1」キャッシュドロワーであることを確認してください)

ステップ5:

これで、キャッシュドロワーを管理する準備が整いました。 。ストアがtalechの管理を必要とする複数のキャッシュドロワーを所有している場合、設定画面の各ドロワーには「キャッシュドロワーの管理」に特定のラベルが付いていることが期待されることに注意してください。

「+」ボタンをクリックして、インストールしようとしている追加のステーションごとに新しいドロワーを含めます。同じキャッシュドロワーに複数のiPadが割り当てられている場合、同じドロワーに記録されるiPadのキャッシュ販売は複数になるため、混乱するレポートが表示される可能性があります。

キャッシュドロワーのレポートは、talechでのみ表示されますiPadデバイスのキャッシュドロワー管理がオンになっている場合にのみ、「レポート」エントリの下の.com。ただし、オンにしないと、iPadまたはtalech.comにキャッシュドロワーが表示されません。

キャッシュドロワーの管理

キャッシュドロワーの管理を有効にしたら、その仕組みを理解する必要があります。 。 Talechは、シフトの終了と開始、支払い、支払いなど、明示的なアクティビティを実行した人の詳細情報を使用して、キャッシュドロワーのアクティビティを記録できます。登録アプリケーションは、これらの演習の大部分の伝票を、実行時にレシートプリンターで印刷できます。

販売なし、ドロップ、ペイイン、ペイアウト、オープンシフト、およびクローズシフトは、キャッシュドロワー管理と総称されるキャッシュドロワーレポートによって記録されるアクションです。キャッシュドロワー管理機能は、talechのシステムの管理者、マネージャー、およびユーザー(キャッシュドロワーの権限が有効になっている)がアクセスできます。

talechレジスタアプリ(img )。この権限により、ストアの所有者は特定のユーザーに特定の特性への特定のアクセスを許可できます。

このリストには、アカウントタイプごとのすべての権限と、有効にした場合の動作が含まれます。

1。ユーザーアカウントの権限 < / tr>
S / N 機能 動作
1 完了した注文に顧客を追加します。 支払い済みの領収書に顧客のアカウントを添付します。
2 税金に基づいて調整注文時 注文時に各アイテムの税のオン/オフを切り替えることができます。
3 キャッシュドロワー CashDrawerレポートを開いたり閉じたりすることができます。
4 登録にはロックインが必要です 従業員は必要ありませんクロックインされるまで、talechレジスタへのアクセスを許可しました。
5 割引 注文。
6 ギフトカード ギフトカードの残高を販売、有効化、確認できます。
7 セールなし キャッシュドロワーを開くためのセールなしボタンを許可します。
8 払い戻し 管理者の承認なしの払い戻し。
9 レポート レポートの表示にはユーザーの販売履歴のみが表示されます。
10 注文の再送 キッチンへのチケットの再送管理者の承認なし。
11 決済 処理するには、現在のクレジットカードバッチを送信します。
12 転送注文管理者の承認なしに他の従業員に注文を転送する。
13 他の従業員からの注文を表示する 他の従業員の注文にアクセスして完了します。
14 無効 管理者の承認なしにキッチンに転送された注文は削除できます。< / td>
2。管理者の権限 < td>ビジネスシフト
S / N 機能 動作
1 要約レポートをさまざまなシフトに分離します。シフト終了ごとに実行されます。
2 ギフトカード ギフトカードの残高を販売、アクティブ化、確認できます。
3 在庫と在庫の取得 商品の数量を更新し、手持ちのカウントを行います。
4 ストアログイン メールを使用してアプリ経由でアカウントにアクセスします。
キャッシュドロワーシフト

キャッシュドロワーのアクティビティはシフトとして追跡されます。ドロワーごとに1つのシフトのみを実行できます。 1日に開閉できるシフト数に制限はありません。シフトは、閉じられるまで継続的に実行されます。つまり、シフトは1日以上にわたる場合があります。翌日のすべてのアクションは、シフト開始日のレポートの一部として会計処理されます。たとえば、シフトは水曜日の午後6時に開始され、木曜日の午前3時に終了しました。キャッシュドロワーレポートのすべてのアクションは、販売が木曜日の朝に行われた場合でも、水曜日の午後6時に開始されたレポートに表示されます。

1。シフトを開く

シフトが開かれていない場合、シフトを閉じることはできません。 Talechは、ユーザーが現金支払いで販売を完了しようとしたとき、またはキャッシュドロワーの有効な許可を持つユーザーがレジスターにログインしたときに、新しいシフトを開くように自動的に要求します。ただし、従業員がユーザーとして指定しているが、「キャッシュドロワー」権限が無効になっている場合、シフトを開始する画面を表示したり、シフトが開始するまで現金の取引を処理したりすることはできません。

合計を入力します。引き出しがシフトを開始するために使用する金額。この「オープニングバンク」は、1日の始めに調整を行うために使用する金額です。シフトが開くと、talechはキャッシュドロワー画面を呼び出してさまざまな機能を紹介します。

2。ペイイン

ペイインは、シフト中に引き出しに追加された追加の現金の記録に使用されますが、これは販売とは一致しません。たとえば、サーバーが現金支払いの債務を負っている店舗では、サーバーは銀行に所有しています。

3。支払い

支払いは、引き出しからの現金の引き出しを記録するために使用されます。たとえば、店舗の備品を購入するために使用されるわずかな金額や、従業員に支払われるチップなどです。

4。ドロップ

ドロップは、引き出しが重くなりすぎた午後の排水/預金など、引き出しから現金を取り出すときに実行されます。たとえば、引き出しから$ 4000を引き出して、ドロップセーフに預けることができます。削除されたこの現金は、クロージングシフトの時点での最終カウントの引き出しには含まれません。ドロップは、シフトの終わりに引き出しのバランスが取れていることを確認し、その現金の除去がいつ行われたかを記録するためのアカウントと見なされます。

5。シフトを閉じる

[Shiftを閉じる]ボタンを選択すると、ドロワーが自動的に開きます。小切手を含めずに、通貨とコインの両方のすべてのお金を数えます。キャッシュドロワーの合計を一括で入力するか、各金種ごとにカウントするかを選択できます。キャッシュドロワーレポートは、オープニング、ペイイン、ペイアウト、セールス、ドロップの金額を正しく記録します。 [送信]をクリックして引き出しを閉じます。

その後、確認画面とオプションのプリントアウトが表示され、引き出しの金額が過不足になります。このレポートを確認するときは、「ネットキャッシュin Drawer 'は、引き出しレジスターに存在すると予想されるコインと現金の合計です。この金額は、その日に入力されたすべてのアクションによって異なります。 「ClosingCashAmount」は、シフトを閉じるときの入力量です。

終了後のシフトの編集

ミスは、シフト中または1日の終わりのシフトを完了するときに発生する可能性があります。また、マネージャーと管理者は、クロージングシフト後にキャッシュドロワーレポートからドロワー値を編集する権限を付与されます。 「レポート」セグメントでキャッシュドロワーの編集を行うことができます。その後、http://talech.comでキャッシュドロワーの編集を示すレポートが表示されます。

このキャッシュドロワーのレポートは、ダッシュボード&gt;に移動すると表示されます。レポート&gt;キャッシュドロワー。編集が許可されているアクティビティは青色で表示されます。青い数字の値をクリックすると、新しい画面がポップアップ表示されます。調整するアクションを選択し、新しい値を入力します。次に、[保存]を選択します。

結論

talech POSシステムアプリケーションは、使いやすく、習得しやすく、高速で、信頼性があります。小売業務に必要なツールを提供し、従業員の効果的な管理に役立ちます。これにより、マルチレベルのユーザーアクセスと、従業員による売上の追跡、従業員ごとの複数の役割、出勤、退勤、シフトのアカウント、および人件費のレポートが可能になります。シフトの終了は、仕事の各スケジュールに対する従業員の義務の重要な部分です。 talechのシステムを使用すると、これが簡単かつ効果的になります。


YouTubeのビデオ: Talechでシフトを閉じる方法

03, 2024