パンデミック時に在宅勤務の生産性を向上させる10のツール (04.20.24)

当初、パンデミックが進行しているために現在のシステムがそのように狂うとは誰も予想していませんでした。多数の組織が機能を停止する必要があり、これはほんの始まりにすぎませんでした。すべての可能性にもかかわらず、インターネットに依存していた業界は依然として浮かんでいる可能性があります。これらの業界には、IT企業、コールセンター、カスタマーサービス、オンラインバンキングなどがあります。なぜですか。在宅勤務の利点を従業員に提供できます。

ただし、この在宅勤務全体が主流にならない主な理由は、生産性が低下しているためです。しかし、シナリオが変更され、誰もが自分のオフィスに行くことができなくなりました。したがって、生産性の向上に役立つ可能性のあるすべての最高のツールを活用する時期が来ています。したがって、特定の順序ではなく、Covid-19パンデミック時に在宅勤務を強化できる10個のツールについて言及しました。

Trello

機能：

上級者向けのヒント：PCをスキャンして、パフォーマンスの問題、ジャンクファイル、有害なアプリ、セキュリティの脅威を確認します。
システムの問題やパフォーマンスの低下を引き起こす可能性があります。

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  • 組み込みのワークフローを簡単にするAIベースのバトラーを提供します。
  • 全体を簡単に持ち込めるようにします。チームオンボード。
  • 特定のタスクに集中するためのパワーアップ機能を提供します。
  • ToDo、Doing、Doneの3つの形式に分けられた使いやすいカードを使用します。
  • 作業をサポートするためのさまざまなコマンドが付属しています。
  • AndroidとiOSでアプリケーションを利用して、従業員の同期を維持できます。

概要： TrelloはAtlassianの子会社です。これは、多くの組織による封鎖中に頻繁に使用されている人気のあるツールです。 Trelloは、プロジェクトを管理し、物事を整理するためのシンプルで簡単な方法です。このアプリケーションは、世界中の何百万もの人々から信頼されています。かんばんスタイルのリスト作成に続くWebベースのアプリケーションです。このアプリケーションを使用して、ユーザーは独自のタスクボードを作成できます。通常、タスクボードは、タスクを「実行」、「進行中」、「完了」などのタイプに分類します。これは効果的なツールであり、現在のパンデミック時に効果的に使用できます。

Workzone

機能：

  • 保留中の作業と完了した作業をすぐに確認できます。
  • オンラインでのリクエスト、共有、レビュー、承認などの機能を提供します。
  • 統計分析を円グラフの形式で取得します。完了した作業。
  • パーソナライズされたリマインダーと自動リマインダーのリスト。
  • 業界の実際の名前から信頼されています。

概要：強力なプロジェクト管理ツールを探しているなら、Workzoneは素晴らしいツールです。 。このツールを使用すると、基本的にチームと同期してより多くのことを実行できます。 2000年に設立されたWorkzoneのメーカーは、プロジェクトのコラボレーションと管理のための優れたソリューションを提供したいと考えていました。このツールは、ヘルスケア、不動産、製造、会計などの複数の業界で使用されています。これは素晴らしいツールであり、さまざまな作業に効果的に適用できます。

Time Doctor

機能：

  • 時間を追跡し、従業員を監視する機能。
  • オンラインのタイムシートと給与を作成する機能。
  • プロジェクト管理ツールとシームレスに連携します。
  • 任意の時点でのコンピューターのスクリーンショット。
  • 仕事に関係のないWebサイトで時間を追跡します。
  • Windows、Android、iOS、Linuxなどのさまざまなプラットフォームと互換性があります。

概要： TimeDoctorは生産性を向上させます。平均して、人は毎日少なくとも合計2時間を無駄にします。ただし、タイムトラッキングの感覚があれば、生産性が向上することが示されます。これが、Allstate、Boost、Verizon、Remax、Ericssonなどの企業が存在する理由です。Trello、Jira、Github、Teamwork、todoistなどの多くのプロジェクト管理ツールとの統合も簡単です。組織で行われた作業。また、あらゆる組織にとって優れたツールとして機能します。

ズーム

機能：

  • へのアクセス優れた品質のHDビデオおよびオーディオ通話。
  • 最大1000人のビデオ参加者をサポートできます。
  • 組み込みの画面共有システムが付属しています。
  • 構築を実現します。 -録音とトランスクリプト。
  • ウェビナー、チャット、電話などの追加機能を提供します。

概要：ビデオ会議を可能にするツールがたくさんあるにもかかわらず、Zoomはまだこの流行の間、多くの人気があります。カリフォルニア州サンノゼを拠点とするAmericanTechnologyです。 Zoomは、電話会議、在宅勤務、遠隔教育、および社会的関係の維持に使用できるクラウドベースのピアツーピアアプリケーションです。ビデオ会議ツールを探しているなら、これが現在の時間であなたを分類できる最高のものです。

Slack

機能：

  • チームメートと簡単にコラボレーションできます。
  • 会話を整理します。
  • 検索可能な完全な履歴へのアクセス。
  • Jira、Zendesk、Salesforceなどのツールに接続できます。
  • 対面および対面のコミュニケーション。
  • すべてのデータの機密性を維持します。

      • 概要：名前について言及する前から、ITコミュニティの多くの人々がツールについて知っている必要があります。これは、WFHの従業員に力を与えるために、多くの大企業で効果的に使用されている優れたツールです。それはあなたが何の支障もなく全体をまとめるのを助けることができます。これにより、目前の特定のタスク用に作成できるカスタムチャネルを作成できます。信頼できるツールであり、Trivago、Shopify、Vodafone、Treeboなどの名前で使用されています。

      Jira

      機能：

      • かんばん、スクラム、混合手法など、さまざまな柔軟な手法も提供します。
      • 独自の推定手法を作成できます。
      • ツールを使用するとタスクに優先順位を付けます。
      • 新しいレベルの透明性をもたらします。
      • 目前の問題に応じて高度にスケーラブルです。
      • 複数の言語で提供されます。英語、フランス語、ドイツ語、日本語、スペイン語など。

      概要： ITコミュニティで非常に人気のあるもう1つのツールであり、Atlassianの製品です。これは、ソフトウェア開発業界で使用されているコアツールの1つです。バグを追跡し、アジャイルプロジェクト管理の方法論を提供できます。これまでに、122か国にいる75,000を超える顧客を支援してきました。ソフトウェアは4つの異なるパッケージで提供されます。それらは、Jira Core、Jira Software、Jira Service Desk、およびJiraOpsです。開発サイクル全体で本当に役立つ多くの高度な機能があります。

      Chanty

      機能：

      • チームブック整理された状態を維持するのに役立ちます。
      • 一度に複数のコンテンツを送信する機能。
      • 開発に適したフォーマットを実現します。
      • 維持するタスクの管理に役立ちます。生産的です。
      • すべてのタスクを1か所で管理します。
      • コミュニケーションを超えた他のアプリケーションと接続します。
      • ChantyAIを使用するとより効果的に機能します。

      概要： Chantyは、無制限の無料メッセージを提供する優れたAIベースのメッセンジャーです。このツールはSlackの代わりになります。それがうまくいかない場合に備えて、これは可能性があります。そのAIシステムにより、会話がより速く、より効率的になります。付属のシステムは予測的であり、ファイル共有は2倍高速です。あなたが小さな組織なら、Chantyはメッセージ制限なしで無料です。ただし、有料オプションもSlackと比較して2倍手頃な価格です。

      Toggl

      機能：

      • 時間追跡のタスクが簡単になります。
      • 提供されたデータに対して実用的な洞察を得ることができます。
      • プロセスの自動化により時間を節約できます。
      • デバイスを切り替える機能。
      • 30日間の無料トライアルが付属しています。

      概要：これは時間を追跡するために使用できるもう1つのツールです。単に時間を追跡する場合に生産性を向上させるための最良の方法。このアプリケーションは、単に最も効果的な方法でそれを行うことができます。これは、マイクロ管理に役立つさまざまなツールを提供します。 Togglは、顧客とプロジェクトの両端で効率を固定することにより、すべての作業を合理化し、効率を高めます。手間がかからず、非常に使いやすいです。

      スカイプ

      機能：

      • HDオーディオにアクセスできますおよびビデオ通話。
      • 画面を共有できます。
      • Skypeにはライブ字幕のオプションもあります。
      • 複数のデバイスで使用できます。電話、デスクトップ、タブレット、Xbox、Alexa、Webなどの単一のアカウント。
      • 最低料金で国際電話をかけます。
      • Skypeで独自の国際電話番号を作成します。

      概要： Skypeは誰の紹介も必要ありません。このアプリケーションは、このリストに記載されている最も人気のあるアプリケーションの1つです。 Windows製の通信アプリケーションは、従業員やクライアントとつながるための優れた方法です。これにより、デバイス間でシームレスに作業できます。ユーザーは、テキスト、ビデオ、オーディオ、および画像を送信できます。これはフリーミアムであり、多数のデバイスで利用できます。インスタントメッセージングサービスの2010年のユーザー数は6億6000万人を超えました。統計は今後数年間はそれほど関連性がありませんでしたが、現在は専用ユーザーによって使用されています。また、これらのほとんどは、海外にいる従業員やクライアントと接続するためにそれを使用する企業です。

      Teamviewer

      機能：

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    • インターネットを使用して離れた場所にあるシステムにアクセスできます。
    • さまざまなプラットフォームのデバイスにアクセスできます。
    • VPNの代わりに使用できます。
    • 画面を共有できます。
    • 4Kデスクトップサポートが付属しています。

    概要：リモートでの作業に関しては、トラブルシューティングの問題が大きな問題になります。このツールを初めて使用したときは夢のようでした（かなり前のことです）。ただし、このツールは、この世界規模の封鎖中に利用できます。 Skypeは本質的に、リモートコントロール、デスクトップ共有、オンライン会議、Web会議、およびファイル転送に使用される独自のソフトウェアです。このツールは、macOS、iOS、Android、Windows Phone、Chrome OS、Microsoft Windowsなどの複数のプラットフォームで利用できます。この流行では、問題をリモートで解決するのに非常に効果的なツールです。

    これは、生産性を向上させるために使用できるいくつかのツールのリストです。仮想システムがどんなに優れていても、仮想システムです。企業が最初にインフラストラクチャに多額の投資をするのには理由があります。しかし、これらは珍しい時期であり、私たちが手をつないで歩いたり歩いたりすることが重要になります。私たちはAgicentTechnologiesであり、アプリ開発会社です。私たちはクライアントに手頃な価格のソフトウェアとモバイルソリューションを提供します。 2011年からこれを行っています。アプリのアイデアがある場合は、アプリのコスト計算ツールを確認してください。この記事がお役に立てば幸いです。また、最後までお読みいただきありがとうございます。

    YouTubeのビデオ: パンデミック時に在宅勤務の生産性を向上させる10のツール

    04, 2024